Syyskuu

Terveyhdys syyskuuhun - Tilitoimisto Korpi

Tervehdys syyskuuhun

Kesä on takana ja syksy tuo mukanaan uutta energiaa yritystoimintaan. Syyskuu on hyvä hetki pysähtyä katsomaan, missä mennään tämän vuoden tavoitteiden kanssa, ja suunnata katse loppuvuoteen.

Monelle yrittäjälle syksy on myös aikaa, jolloin taloushallintoon ja tilikauden päättymiseen liittyvät asiat alkavat nousta ajankohtaisiksi. Tässä uutiskirjeessä olemme koonneet sinulle ajankohtaisia aiheita, jotka auttavat hallitsemaan yrityksen taloutta ja valmistautumaan tuleviin kuukausiin.
Puhumme mm. tilikauden loppuun liittyvistä asioista, sähköisen taloushallinnon hyödyistä, käytännön vinkeistä kirjanpidon helpottamiseen sekä pöytäkirjojen merkityksestä yrityksen hallinnossa.

Toivomme, että löydät uutiskirjeestä hyödyllisiä vinkkejä omaan arkeesi. Jos jokin aihe herättää kysymyksiä tai haluat keskustella juuri sinun yrityksesi tilanteesta, olemme aina vain viestin tai puhelinsoiton päässä.

Toivotamme aurinkoista ja menestyksekästä syksyä!

Ystävällisin terveisin,
TILITOIMISTO KORPI OY

Tilikauden loppu lähestyy - muistilista yrittäjille

Tilikauden loppu on monelle yrittäjälle kiireistä aikaa. Verotukseen, raportointiin ja tilinpäätökseen liittyvät tehtävät kasaantuvat usein tilikauden viimeisille kuukausille. Hyvällä suunnittelulla ja ennakoinnilla voit kuitenkin säästää sekä aikaa että hermoja – ja usein myös rahaa.

Tee inventaario ajoissa

Jos yritykselläsi on varastoa, on tärkeää laskea tavarat ja kirjata ne ylös tilikauden päättyessä. Inventaario ei ole vain muodollisuus, vaan sen avulla varaston arvo näkyy oikein kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä. Kannattaa varata tähän riittävästi aikaa ja huolehtia, että kaikki tiedot ovat selkeitä ja dokumentoituja.

Hyödynnä vähennykset

Tilikauden lopussa on hyvä hetki tarkistaa, mitä vähennyksiä ja varauksia voi vielä hyödyntää. Esimerkiksi luottotappiot voidaan kirjata, jos niiden toteutuminen on varmaa. Myös mahdolliset siirtovelat ja -saamiset on hyvä käydä läpi, jotta tilinpäätös vastaa todellista tilannetta.

Tarkista kulut ja tulot

Onko kaikki kulut kirjattu? Joskus esimerkiksi pieniä ostoja tai kuluja voi jäädä kirjaamatta kiireessä. Samoin on hyvä tarkistaa, että kaikki laskutetut tulot näkyvät oikein. Jos mahdollista, kannattaa pyrkiä kirjaamaan vielä loppuvuoden puolella sellaiset kulut, jotka liittyvät tähän tilikauteen. Tämä antaa realistisemman kuvan yrityksen taloudesta ja voi vaikuttaa verotettavaan tulokseen.

Suunnittele osingot jo verotus

Monelle yrittäjälle tärkeä kysymys tilikauden lopussa on osakeyhtiön osinkojen suunnittelu. Kannattaa käydä läpi, mikä on mahdollisesti yrityksen tulos ja miten osingonjako vaikuttaisi omaan verotukseen. Myös palkka vs. osinko -ratkaisut on hyvä arvioida ajoissa. Tässä vaiheessa tilitoimiston asiantuntijasta on suuri hyöty.

Varmista aikataulut

Tilinpäätöksen laatimiselle ja veroilmoituksen jättämiselle on tietyt määräajat. Jos kaikki asiakirjat ja tositteet toimitetaan tilitoimistolle ajoissa, vältytään turhalta kiireeltä. Tämä myös vähentää virheiden riskiä ja tekee prosessista joustavamman.

Tiivistetty muistilista yrittäjälle:

Tee inventaario ja dokumentoi se.
Hyödynnä kaikki mahdolliset vähennykset ja varaukset.
Varmista, että kulut ja tulot ovat oikein kirjattuna.
Suunnittele osingonjako ja verotus.
Toimita aineisto tilitoimistolle ajoissa.

Tilikauden loppu ei tarvitse olla stressin aihe. Kun asiat hoidetaan järjestelmällisesti ja ajoissa, varmistat sujuvan tilinpäätösprosessin ja vältät ikävät yllätykset.

Pöytäkirjat - miksi ne ovat tärkeä osa yrityksen hallintoa?

Yrityksen päätöksenteko perustuu usein keskusteluihin, neuvotteluihin ja yhteisiin linjauksiin. Mutta miten varmistetaan, että päätökset ovat myöhemmin todennettavissa ja juridisesti päteviä? Vastaus löytyy pöytäkirjoista. Vaikka moni yrittäjä ajattelee pöytäkirjoja lähinnä suurten yhtiöiden muodollisuutena, ne ovat todellisuudessa tärkeä työkalu kaikenkokoisille yrityksille.

Pöytäkirja on kirjallinen dokumentti, johon merkitään kokouksessa tai päätöksenteossa käsitellyt asiat ja tehdyt päätökset. Pöytäkirjan avulla voidaan myöhemmin osoittaa, että päätökset on tehty asianmukaisesti ja yhtiön sääntöjen mukaisesti.

Mikä pöytäkirja on?

Osakeyhtiöissä pöytäkirjat ovat pakollisia tietyissä tilanteissa, kuten yhtiökokouksissa, hallituksen kokouksissa ja tilinpäätöstä vahvistettaessa. Myös henkilöyhtiöissä ja yhdistyksissä pöytäkirjat ovat tärkeä osa päätöksenteon dokumentointia. Vaikka laki ei aina edellytä pöytäkirjaa, sen laatiminen on silti suositeltavaa – etenkin silloin, kun tehdään merkittäviä päätöksiä, kuten investointeja, osingonjakoa tai omistajamuutoksia.

Milloin pöytäkirja tarvitaan?

Miksi pöytäkirjat ovat tärkeitä?

Oikeusturva: Pöytäkirja toimii todisteena siitä, miten päätös on tehty. Jos syntyy erimielisyyksiä esimerkiksi osakkaiden kesken, pöytäkirja on ensimmäinen asiakirja, johon palataan.

Läpinäkyvyys: Dokumentointi lisää avoimuutta ja luottamusta yrityksen sisällä. Jokainen tietää, mitä on päätetty ja millä perusteella.

Virallisuus: Viranomaiset, pankit ja yhteistyökumppanit voivat edellyttää pöytäkirjoja esimerkiksi lainaneuvotteluissa tai tukihakemuksissa.

Jatkuvuus: Kun päätökset dokumentoidaan systemaattisesti, uusi johto tai hallitus näkee helposti, mitä on aiemmin päätetty ja miksi.

Mitä pöytäkirjaan tulisi sisällyttää?

Hyvä pöytäkirja sisältää vähintään seuraavat asiat:

kokouksen aika ja paikka
osallistujat
käsitellyt asiat ja tehdyt päätökset
mahdolliset äänestykset ja niiden tulokset
pöytäkirjan laatijan ja tarkastajan tiedot ja allekirjoitukset

Pöytäkirjan ei tarvitse olla monimutkainen, mutta sen tulee olla selkeä ja täsmällinen.

Yrittäjälle käytännön vinkki

Vaikka yrityksessä olisi vain yksi osakas tai yrittäjä itse, on hyödyllistä laatia pöytäkirjat merkittävistä päätöksistä. Ne voivat olla arvokas apu esimerkiksi verotarkastuksessa tai pankkineuvotteluissa. Lisäksi ne tuovat ammattimaisuutta ja järjestelmällisyyttä yrityksen toimintaan.

Yhteenveto:
Pöytäkirjat eivät ole turhaa byrokratiaa, vaan käytännön työkalu, joka suojaa yrittäjää ja tuo selkeyttä yrityksen toimintaan. Kun tärkeät päätökset kirjataan huolellisesti, varmistat, että yritykselläsi on vahva pohja niin arjen toiminnassa kuin mahdollisissa haastavissa tilanteissakin.

Yrittäjälle: näin teet kirjanpidosta helpompaa

Kirjanpito on jokaiselle yrittäjälle pakollinen osa arkea, mutta sen ei tarvitse olla turhauttava tai aikaa vievä taakka. Pienillä toimintatavoilla voit tehdä omasta ja tilitoimiston työstä huomattavasti helpompaa – ja samalla varmistaa, että taloushallinto toimii sujuvasti ja kustannustehokkaasti.

Toimita aineisto ajallaan
Yksi yleisimmistä syistä kirjanpidon viivästymiseen on se, että tositteita ja kuitteja toimitetaan myöhässä. Kun aineisto on tilitoimistolla ajoissa, voidaan myös raportit ja verot ilmoittaa määräaikojen puitteissa ilman kiirettä. Tämä vähentää virheiden riskiä ja tekee yhteistyöstä joustavampaa.

Hyödynnä sähköisiä ratkaisuja
Kuitteja ei tarvitse enää säilyttää paperipinossa. Monet ohjelmistot mahdollistavat kuittien kuvaamisen suoraan puhelimella. Kun tosite tallentuu heti järjestelmään, se ei katoa ja kirjanpitäjä saa sen käyttöönsä saman tien. Sähköiset ostolaskut ja myyntilaskut nopeuttavat prosessia entisestään.

Merkitse olennaiset tiedot heti
Kun hankit jotakin yrityksellesi, pysähdy hetkeksi ja varmista, että laskusta tai kuitista löytyy kaikki tarvittava tieto. Jos esimerkiksi autolla tehdään sekä yksityisiä että työajoja, kannattaa merkitä ajopäiväkirjaan selkeästi, mikä liittyy yritystoimintaan. Mitä vähemmän epäselvyyksiä aineistossa on, sitä nopeammin kirjanpitäjä saa asiat käsiteltyä.

Pidä pankkitilit erillään
Yrittäjän kannattaa pitää yrityksen ja henkilökohtaiset pankkitilit erillään. Tämä vähentää sekaannuksia ja helpottaa kirjanpitoa huomattavasti. Jos molemmat kulkevat samassa tilissä, on vaikeaa erottaa, mitkä menot kuuluvat yritykselle ja mitkä yksityistalouteen – ja se lisää sekä työmäärää että virhemahdollisuuksia.

Kysy rohkeasti neuvoa
Kirjanpitäjä on yrittäjän tärkeä kumppani. Jos jokin asia askarruttaa, kysy mieluummin heti kuin jätä epäselväksi. Näin vältät mahdolliset korjaukset myöhemmin. Usein pienikin neuvo voi säästää paljon aikaa ja vaivaa.

Suunnittele etukäteen
Taloushallinto on paljon muutakin kuin pelkkää lakisääteistä raportointia. Kun esimerkiksi investointeja, osingonjakoa tai palkkaratkaisuja mietitään yhdessä tilitoimiston kanssa etukäteen, voidaan välttää ikäviä yllätyksiä ja optimoida ratkaisut verotuksellisesti tärkeällä tavalla.

Yhteenveto

Taloushallinto on paljon muutakin kuin pelkkää lakisääteistä raportointia. Kun esimerkiksi investointeja, osingonjakoa tai palkkaratkaisuja mietitään yhdessä tilitoimiston kanssa etukäteen, voidaan välttää ikäviä yllätyksiä ja optimoida ratkaisut verotuksellisesti tärkeällä tavalla.

Fennoa-ohjelmistotilitoimiston sähköisenä alustana

Digitalisaatio on muuttanut taloushallintoa valtavasti viime vuosina. Yksi merkittävimmistä kehitysaskeleista on ollut automaation lisääntyminen. Fennoa-ohjelmisto on erinomainen esimerkki siitä, miten taloushallinnon prosessit voidaan hoitaa tehokkaasti ja ajantasaisesti sekä yrittäjän että tilitoimiston näkökulmasta.

Kaikki yhdessä järjestelmässä

Fennoa kokoaa yhteen kaikki taloushallinnon peruspalvelut: kirjanpidon, myyntilaskutuksen, ostolaskujen käsittelyn, palkanlaskennan ja viranomaisraportoinnin. Yrittäjä ei tarvitse useita erillisiä ohjelmia, vaan kaikki hoituu yhdellä alustalla. Tämä vähentää virheitä ja säästää aikaa.

Sähköiset prosessit helpottavat arkea

Ostolaskut saapuvat Fennoaan suoraan sähköisinä, ja ohjelmisto pystyy automaattisesti tiliöimään ne aiempien kirjausten perusteella. Yrittäjän ei tarvitse huolehtia papereiden pyörittämisestä tai manuaalisesta kirjaamisesta, vaan hyväksyntä onnistuu muutamalla klikkauksella vaikka puhelimella. Myös myyntilaskut voidaan lähettää sähköisesti ja ne kirjautuvat suoraan reskontraan.

Reaaliaikainen tieto päätöksenteon tukena

Yksi Fennoan suurimmista eduista on reaaliaikainen näkymä yrityksen taloustilanteeseen. Kassavirta, tulos ja kulut näkyvät heti, kun tapahtumat kirjataan järjestelmään. Tämä antaa yrittäjälle mahdollisuuden seurata yrityksen kehitystä ajantasaisesti ilman, että tarvitsee odottaa kuukausiraportteja tilitoimistosta.

Yhteistyö tilitoimiston kanssa helpottuu

Koska Fennoa toimii pilvipohjaisesti, sekä yrittäjä että kirjanpitäjä näkevät saman aineiston samaan aikaan. Tämä vähentää tiedonsiirtoon liittyvää viivettä ja mahdollisia väärinkäsityksiä. Jos yrittäjällä on kysyttävää, tilitoimisto voi tarkastella aineistoa välittömästi ja neuvoa tilanteen ratkaisemisessa.

Automaatio säästää aikaa ja kustannuksia

Fennoa oppii käyttäjän toiminnasta: se osaa esimerkiksi ehdottaa tiliöintitapaa toistuvalle kululle. Tämä vähentää manuaalista työtä ja pienentää virheiden riskiä. Kun rutiinityö hoituu automaattisesti, jää enemmän aikaa liiketoiminnan kehittämiseen.

Miksi valita Fennoa?

Yksi järjestelmä kaikille taloushallinnon prosesseille
Reaaliaikainen talousnäkymä
Helppo käyttää myös mobiilisti
Tehokas yhteistyö tilitoimiston kanssa
Automaatio säästää aikaa ja rahaa

Fennoa tekee taloushallinnosta vähemmän paperipinoja ja enemmän selkeyttä. Yrittäjä saa varmuuden siitä, että talousasiat ovat ajan tasalla, ja voi keskittyä siihen, mikä on kaikkein tärkeintä – liiketoiminnan pyörittämiseen ja kasvattamiseen.

RENTOUTUMISVINKIT
SYKSYN KIIREISIIN

Syksy tuo usein kiireitä, mutta pienillä tauoilla ja hyvillä rutiineilla arjesta selviää kevyemmin. Tässä kolme vinkkiä, joilla pidät jaksamisesta huolta:

Tauko on tehokkain työkalu
Lyhytkin 5-10 minuutin hengähdystauko tekee ihmeitä keskittymiskyvylle. Käy ulkona, venyttele tai sulje hetkeksi silmät – keho ja mieli kiittävät.

Yksi asia kerrallaan
Multitasking kuulostaa tehokkaalta, mutta vie usein enemmän aikaa ja energiaa. Keskity yhteen asiaan kerrallaan, niin tehtävät valmistuvat nopeammin ja stressi vähenee.

Iltarutiini ilman sähköpostia
Päivän päätteeksi yritä irrottautua työasioista: sulje sähköpostit, jätä laskut odottamaan aamua ja tee jotakin ihan muuta. Hyvä yöuni on paras investointi seuraavaan työpäivään.

Pienillä teoilla on iso vaikutus – myös yrittäjän hyvinvointiin.

Palvelut

Kirjanpito ja tilinpäätökset
Palkanlaskenta
Toimistopalvelut
Yritysneuvonta
Asunto-osakeyhtiöiden palvelut
Ohjelmistot ja sähköinen taloushallinto

Aukioloajat:
Ma–Pe klo 9–15 (tai sopimuksen mukaan)

Yhteystiedot

TILITOIMISTO KORPI OY
Harjukatu 17 A 7 (katutaso)
37100 NOKIA

Puhelin: 03 341 0027

info@tilitoimistokorpi.fi
etunimi.sukunimi@tilitoimistokorpi.fi

Y-tunnus: 3160863-3